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门店系统:预约、收银、会员与营销放在一套系统里
线下门店常见的情况是:预约记在微信里、收银用一台机器、会员办卡记在表格、营销活动另找工具,数据对不上,员工离职就断档。门店系统把预约排班、开单收银、次卡时卡、会员储值、进销存、员工提成、小程序商城和营销活动整合到同一套后台,老板能看到实时经营数据,店长能管排班与库存,员工能开单与核销。
适用行业
- 美业:美容、美发、美甲、皮肤管理,依赖预约、疗程卡、次卡与技师排班。
- 健身与运动:健身房、瑜伽、舞蹈、球馆,依赖时卡、次卡、团课预约与会员到期提醒。
- 餐饮:扫码点餐、必选品、打包费、桌台与门店连锁管理。
- 教培与亲子:课程预约、课时消耗、家长会员与活动报名。
- 生活服务:汽修、宠物、摄影、家政,依赖服务计划、上门预约与产品售卖。
核心功能
1. 预约与排班
- 顾客在小程序选服务、选时间、选技师,系统自动避开冲突,支持预约日历与预约看板。
- 支付后预约、暂停预约、服务计划、智能解决服务资源冲突,减少超卖与空档。
- 预约服务量按版本区分:餐饮特享版总共 20 个,初级版每天 100 个,中级版每天 1000 个,高级版不限。
- 会员到店次数、最近到店时间、最近登录会员卡时间可查,便于唤醒沉睡会员。
2. 收银与卡项
- 开单收银、订单管理、订单导出,支持微信在线支付与多种记账收款方式。
- 次卡、时卡(月卡/年卡)、扫码计次打卡、在线购卡、开卡与打卡数据统计。
- 产品管理、进销存,库存与售卖联动,避免超卖或漏记。
- 小票打印、操作日志、24 小时监控服务,收银链路可追溯。
3. 会员运营
- 会员档案、自定义档案字段、多维度筛选、会员标签(50 / 100 / 1000 / 不限)。
- 会员等级、自动升级、积分、储值、付费会员卡,支撑预付费与复购。
- 会员数量:餐饮特享版 1000 个、初级版 2000 个、中级版 5000 个、高级版不限。
- 高级版支持自动标签,按消费与行为自动分层,减少手工维护。
4. 门店营销
- 优惠券、主动派券、进店有礼、发券宝、拼团(老带新)、短信营销。
- 高级版增加全民推广、员工分销、积分商城、短视频营销、多平台推广链接、体验价、引流码、抖音推广。
- 互动活动、第 2 件半价、抽奖拼团、付费券包、抖音团购、美团团购可按需增购。
- 文章功能与店铺推广海报,方便门店自己做内容与地推。
5. 小程序商城与配送
- 小程序网店、小程序会员卡、线上预约、线上卖货、网店装修、店铺图册。
- 到店自提、快递配送、同城配送、第三方配送、物流跟踪(按版本开放)。
- 高级版支持发布抖音小程序、推荐附近门店,拓展公域入口。
- 扫码点餐、必选品、打包费,适配餐饮场景。
6. 多门店与员工管理
- 多门店管理(默认 1 个门店,增加需另付费),总部统筹、门店独立经营。
- 员工管理、权限员工数量(5 / 10 / 50 / 1 万)、员工提成。
- 店铺经营数据概览、财务数据(实收、消耗)、会员数据、各类报表导出。
- 短信/邮箱通知全版本可用;公众号/小程序消息通知中级版起支持。
版本对比(节选)
| 能力 | 餐饮特享版 | 初级版 | 中级版 | 高级版 |
|---|---|---|---|---|
| 多门店管理 | × | √ | √ | √ |
| 服务数量 | 20 个 | 500 个 | 1000 个 | 不限 |
| 产品数量 | 100 个 | 500 个 | 1000 个 | 不限 |
| 预约服务 | 总共 20 个 | 每天 100 个 | 每天 1000 个 | 不限 |
| 会员数量 | 1000 个 | 2000 个 | 5000 个 | 不限 |
| 会员积分 / 储值 | × / × | √ / √ | √ / √ | √ / √ |
| 员工提成 | × | √ | √ | √ |
| 优惠券 / 主动派券 | × / × | × / × | √ / √ | √ / √ |
| 拼团 / 积分商城 | × / × | × / × | × / × | √ / √ |
| 快递 / 同城配送 | × / × | √ / √ | √ / √ | √ / √ |
| 权限员工数 | 5 个 | 10 个 | 50 个 | 1 万个 |
选择建议:单店、以扫码点餐和基础收银为主,餐饮特享版即可;单店但需要完整会员储值与员工提成,选初级版;有营销诉求、需要优惠券与公众号通知,选中级版;多门店、连锁、需要分销拼团与不限量会员,选高级版。增加门店需另行付费,签约前先确认门店数量。
上线步骤
- 梳理服务/产品/卡项与价格,确定预约规则、时长与可预约资源。
- 导入会员与历史卡项余额,建立员工账号与提成规则。
- 装修小程序网店,配置门店地址、营业时间、图册与公告。
- 设置收银方式、小票模板、库存初始值,做一轮真实开单测试。
- 配置优惠券、进店有礼等首批活动,培训店员核销与预约操作。
- 上线后按周看预约转化、到店率、卡项消耗与员工业绩。
模板演示:https://www.souwe.cn/sys-col-135/。演示库可预览小程序门店效果,实际功能与配额以开通版本为准。
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