签约仪式软件，适用于“合作签约/发布会签约/招商引资 等”场景
一、简介
电子签约是一种通过科技手段实现高效、无纸化的电子签约系统。主办方可自由配置签约轮次、灵活设置签约信息、开启远程云签约功能；参与者现场进行iPad签名，大屏幕实时展示签名过程。
二、活动创意
1.创意描述
电子签约是一种现代化的现场签约解决方案，利用数字技术将传统的纸质签约过程转变为高效、便捷的电子签约形式。通过实时推送和投屏技术，将签约过程数字化，不仅展示签名，还通过大屏幕实时展示签约过程和结果，增强活动的科技感和仪式感。系统还支持跨地域签约，通过云签约功能，支持远程嘉宾参与签约，无论身处何地，只要有网络连接，即可在现场实时展示签名，打破地域限制。
“大屏电子签约仪式"解决方案，通过科技手段，不仅让签约过程变得更加便捷、高端，还通过视觉效果增强了活动的吸引力和现场效果，是一种高效、无纸化的电子签约系统。系统支持一对一、多对多等多种签约形式，具备多活动管理功能，能够快速配置和管理多个签约合约，极大地提高签约的效率和灵活性。
主办方操作
1.设备准备：提前准备iPad、签约台、大屏幕展示设备、独立路由器等设施；
2.系统配置：预先设定好签约合约和参与者信息，上传合同模板；
3.提前测试：在正式活动开始前，模拟签约仪式全流程，减少签约时出现意外的可能性；
4.数据维护：在每场活动开始前清除测试数据，确保系统的清晰和整洁。
签约人员操作
活动现场签约人员使用签名笔在iPad上进行签名，通过签约系统签名过程将实时同步到大屏幕。
2.适用场景
战略签约、项目签约、合作签约、发布会签约、招商引资、商业活动、展会活动、行业峰会、军令状等场景。
三、方案功能
电子签约软件通过现代科技手段，将传统的签约流程数字化，提供了高效、灵活和无纸化的解决方案。以下是其主要功能特色：
1.多轮次管理
系统支持一对一、一对多、多对多以及多轮次签约，满足不同类型活动的需求。不论是一对一还是多对多的签约，通过签约管理系统都能5分钟完成添加和配置。签约管理系统允许快速配置和添加合约，提升签约的效率。
多活动和多合约管理：支持创建和管理多个活动，每个活动可以独立配置，数据相互独立，确保信息的安全和管理的便捷。并且对每场活动可以设置多个签约合约，并支持对每份合约进行自定义设置，满足个性化需求。
2.自定义签约素材信息
根据活动需求可以自定义添加签约轮次及签约端数量等信息。添加轮次后，注意要将签约端命名修改为对应签约人的信息，便于在后续操作中进行识别。
签约背景设置：在每一轮签约中均可设置单独的pad端以及大屏端背景图片。
3.备用签名功能
系统提供备用签名功能，可以提前录制动态签名，防止现场因各种突发情况领导无法完成签名，以备不时之需，让控台随时准备切换到备用签名。
4. 跟签签名功能
开启跟随签名功能，即在签约过程中允许一个甲方签名在多个合约上同步展示，简化流程。
5.远程签约功能
系统内置云签约功能，允许嘉宾远程参与签约，只需网络连接，即可在现场大屏幕上实时展示签名，无地域限制。主办方可以通过生成云端链接，邀请远程嘉宾参与签约。远程嘉宾使用手机或pad扫码即可加入签约。
6.自定义签名位置
系统可以根据客户提供的签约图进行签字位置的配置并设置独有的签名字体和签字颜色。其中签字位置指签约人员签字时的位置设置，和签完字落款位置的设置。落款框位置是签约人签完字以后名字显示的位置（一般是合同签名位置）。
7.实时签名同步
使用电子签约软件利用iPad进行签名，签名过程实时同步到大屏幕，增强视觉效果，展示签名的动态过程，为观众提供直观的签约体验。
四、实施与执行
在为电子签约仪式活动现场做好充分准备时，需要确保合适的设备到位，并注意一些关键的现场事项，确保活动顺利进行并达到预期效果。以下是详细的设备清单及现场注意事项：
1.设备准备
iPad或签约终端：用于签约者进行电子签名，并实时同步签名到大屏幕。
大屏幕展示设备：用于展示签约过程和签名，增强观众的视觉体验。
签约笔：用于在iPad上进行签名，确保签名的精准和流畅。
独立路由器：建立稳定的局域网连接，确保设备之间的通信和数据传输顺畅。
电脑或控制台：用于管理签约软件，配置活动内容和监控实时数据。
音响系统：用于播放背景音乐或提示音效，提升现场氛围。
2.现场注意事项
网络稳定性：确保现场网络连接稳定，使用独立路由器并尽量采用有线连接，以防无线信号不稳定影响签约过程。
设备调试：提前调试所有设备，确保iPad、大屏幕、路由器等正常工作，并测试签名同步效果。
备用方案：准备备用签名和设备，以应对可能的设备故障或其他突发事件，确保活动顺利进行。
流程演练：在活动开始前，进行完整的流程演练，确保每个环节步调一致，发现并解决潜在问题。
人员安排：安排技术人员现场支持，负责设备监控和问题处理，确保活动期间技术稳定性。
沟通协调：与活动主持人和相关负责人保持良好沟通，确保活动流程的顺畅执行。
通过充分的设备准备和周密的现场管理，可以确保电子签约活动的成功进行，提供与会者无缝的现场体验。
