云签约仪式，支持签约方远程参与仪式
一、简介
云签约（即“线上云签约、iPad电子签约”）是一种通过互联网链接异地嘉宾，将签字笔迹和名字实时展示到主会场LED大屏幕上的签约形式。它不仅仪式感、科技感十足，还能有效解决嘉宾无法莅临现场的问题，成为现代商务活动中的高效解决方案。
二、活动创意
1. 创意描述
云签约通过云端技术，将传统签约仪式数字化，支持全球范围内的嘉宾实时参与。签约嘉宾只需通过iPad、手机或电脑接入云端链接，即可完成签名操作。其签名笔迹和名字会实时同步到活动现场的LED大屏幕上，打造“无接触、高效率”的签约体验，同时增强活动的科技感和互动性。
2. 适用场景
跨地域合作、战略合作发布会、产品签约仪式、紧急签约、特殊时期签约等场景。
三、方案功能
云签约不仅是一种技术工具，更是一种全新的签约体验，其核心功能为签约仪式提供了全方位支持，具体如下：
1. 多场景支持
多轮次签约：支持设置多张合约，签约嘉宾可在同一仪式中完成多轮签约，适用于复杂签约场景。
灵活形式：支持一对一、一对多、多对多等多种签约形式，满足不同规模活动的需求。
场景适配：无论是战略合作发布会、产品签约仪式，还是企业内部签约，云签约都能提供针对性的解决方案。
2. 备用签名功能
提前录制：支持嘉宾提前录制备用签名，确保签约过程万无一失，避免因技术或网络问题导致签约失败。
自动切换：若现场签约出现问题，系统可自动切换至备用签名，保障签约仪式的顺利进行。
跟随签名功能：支持一个甲方签名一次，同时在两个合约上进行展示，简化签约流程，提升效率。
3. 互动增强功能
实时互动：支持签约嘉宾与现场主持人或观众进行实时互动，如视频连线、语音交流等，增强仪式的参与感。
背景定制：可根据活动主题定制签约页面的背景风格，提升活动的整体视觉体验。
4. 远程联网签约
支持异地嘉宾通过互联网远程参与签约，打破地域限制，实现全球范围内的实时同步。
5. 自定义签名位置
系统可以根据客户提供的签约图进行签字位置的配置并设置独有的签名字体和签字颜色。其中签字位置指签约人员签字时的位置设置，和签完字落款位置的设置。落款框位置是签约人签完字以后名字显示的位置（一般是合同签名位置）。
6. 实时同步
动态展示：嘉宾的签名笔迹和名字会实时同步到活动现场的大屏幕上，增强签约仪式的互动性和科技感。
高清呈现：支持高清画质显示，确保签名细节清晰可见，提升仪式感和专业度。
7. 便捷邀请
多渠道分发：通过电子邮件、即时消息或活动管理系统，主办方可轻松将云端链接发送给嘉宾。
个性化邀请函：支持定制邀请函内容，包括活动时间、签约流程及操作指南，方便嘉宾快速了解并参与。
四、实施与执行
1. 设备准备
签约终端：为嘉宾准备iPad、手机或电脑，确保设备支持云端链接接入。
现场设备：配置LED大屏幕、路由器、电脑等设备，确保网络稳定，支持实时同步。
软件配置：安装并配置电子签约软件，生成云端链接并发送给远程嘉宾。
2. 现场注意事项
网络稳定性：确保现场网络连接稳定，避免因网络问题导致签约中断。
彩排测试：提前进行全流程彩排，测试云端签约的同步效果和备用签名功能。
嘉宾指导：向远程嘉宾提供详细的操作说明，确保其熟悉签约流程。
应急预案：准备备用签名和最终签约效果图，以应对突发情况。
技术支持：安排技术人员现场支持，随时解决技术问题，确保签约仪式顺利进行。
通过云签约，主办方不仅能够提升签约仪式的科技感和效率，还能为嘉宾提供更加灵活、便捷的参与方式，打造一场高效、现代的签约仪式。
