军令状仪式实施方案和软件工具
一、简介
电子军令状签署是一种现代化的动员仪式。主办方可自由配置签署轮次、灵活设置签署信息、开启远程云签署功能；参与者现场进行iPad签名，大屏幕实时展示签名过程。
二、活动创意
1.创意描述
电子军令状签署是一种现代化的动员仪式，通过数字化技术将传统的纸质军令状签署转变为高效、便捷的电子签署形式。它以大屏幕和iPad终端为媒介，通过实时签名展示和高科技手段，增强观众的视觉体验和参与感。系统支持一对一、一对多、多对多的签署形式，可快速配置多场活动和合约，数据独立管理。通过高效管理，快速配置签署信息和程序，减少人为错误和时间浪费。
通过这种高效、现代的方式，电子军令状签署不仅提升了活动的仪式感和科技感，还极大提高了签署的效率和灵活性，使每一个签署环节都成为鼓舞人心的时刻。并且通过云签署功能，支持远程嘉宾参与签署，无论身处何地，只要有网络连接，即可在现场实时展示签名，打破地域限制。
主办方操作
1.设备准备：提前准备iPad、签署台、大屏幕展示设备、独立路由器等设施；
2.系统配置：预先设定好签署背景图和参与者信息，上传签署模板；
3.提前测试：在正式活动开始前，模拟签署仪式全流程，减少签署时出现意外的可能性；
4.数据维护：在每场活动开始前清除测试数据，确保系统的清晰和整洁。
签署人员操作
按照主持人的引导，签署人员使用签名笔在iPad上进行签名，通过签署系统签名过程将实时同步到大屏幕。
2.适用场景
企业动员大会、年度销售动员、季度业绩冲刺、项目启动仪式、目标责任落实会、销售竞赛启动会、招商引资活动等场景。
三、方案功能
电子签署软件通过现代科技手段，将传统的签署流程数字化，提供了高效、灵活和无纸化的解决方案。以下是其主要功能特色：
1. 多轮次签署
系统支持一对一、一对多、多对多以及多轮次签署，满足不同类型活动的需求。不论是一对一还是多对多的签署，通过签署管理系统都能5分钟完成添加和配置。签署管理系统允许快速配置和添加合约，提升签署的效率。
多活动和多合约管理：支持创建和管理多个活动，每个活动可以独立配置，数据相互独立，确保信息的安全和管理的便捷。并且对每场活动可以设置多个签署合约，并支持对每份合约进行自定义设置，满足个性化需求。
2. 自定义签署素材信息
根据活动需求可以自定义添加签署轮次及签署端数量等信息。添加轮次后，注意要将签署端命名修改为对应签署人的信息，便于在后续操作中进行识别。
签署背景设置：在每一轮签署中均可设置单独的pad端以及大屏端背景图片。
3. 备用跟随签名功能
系统提供备用签名功能，可以提前录制动态签名，防止现场因各种突发情况领导无法完成签名，以备不时之需，让控台随时准备切换到备用签名。
跟签功能：开启跟随签名功能，即在签署过程中允许一个甲方签名在多个合约上同步展示，简化流程。
4.远程签署功能
系统内置云签署功能，允许嘉宾远程参与签署，只需网络连接，即可在现场大屏幕上实时展示签名，无地域限制。主办方可以通过生成云端链接，邀请远程嘉宾参与签署。远程嘉宾使用手机或pad扫码即可加入签署。
5.自定义签名位置
系统可以根据客户提供的签署图进行签字位置的配置并设置独有的签名字体和签字颜色。其中签字位置指签约人员签字时的位置设置，和签完字落款位置的设置；落款框位置是签署人签完字以后名字显示的位置（一般是合同签名位置）。
6.实时签名同步
使用电子签署软件利用iPad进行签名，签名过程实时同步到大屏幕，增强视觉效果，展示签名的动态过程，为观众提供直观的签署体验。
四、实施与执行
在为电子签署仪式活动现场做好充分准备时，需要确保合适的设备到位，并注意一些关键的现场事项，确保活动顺利进行并达到预期效果。以下是详细的设备清单及现场注意事项：
1.设备准备
iPad或签署终端：用于签署者进行电子签名，并实时同步签名到大屏幕。
大屏幕展示设备：用于展示签署过程和签名，增强观众的视觉体验。
签署笔：用于在iPad上进行签名，确保签名的精准和流畅。
独立路由器：建立稳定的局域网连接，确保设备之间的通信和数据传输顺畅。
电脑或控制台：用于管理签署软件，配置活动内容和监控实时数据。
音响系统：用于播放背景音乐或提示音效，提升现场氛围。
2.现场注意事项
网络稳定性：确保现场网络连接稳定，使用独立路由器并尽量采用有线连接，以防无线信号不稳定影响签署过程。
设备调试：提前调试所有设备，确保iPad、大屏幕、路由器等正常工作，并测试签名同步效果。
备用方案：准备备用签名和设备，以应对可能的设备故障或其他突发事件，确保活动顺利进行。
流程演练：在活动开始前，进行完整的流程演练，确保每个环节步调一致，发现并解决潜在问题。
人员安排：安排技术人员现场支持，负责设备监控和问题处理，确保活动期间技术稳定性。
沟通协调：与活动主持人和相关负责人保持良好沟通，确保活动流程的顺畅执行。
通过充分的设备准备和周密的现场管理，可以确保电子签署活动的成功进行，提供与会者无缝的现场体验。
