活动微站,支持与大屏互动功能融合使用

活动微站是为各类会议和活动量身定制的一站式在线信息管理平台,通过集成多种功能,为活动的策划、组织和推广提供全面支持。

一、简介

活动微站通过数字化手段将传统活动管理升级,打破时间和空间的限制,为活动的每个环节提供高效、便捷的支持;适用于有在线页面展示需求的会议与活动。支持九宫格信息展示,嘉宾介绍、日程安排等功能。

二、活动创意

1.创意描述

活动微站是为各类会议和活动量身定制的一站式在线信息管理平台,通过集成多种功能,为活动的策划、组织和推广提供全面支持。它支持九宫格信息展示、嘉宾介绍、日程安排等功能,满足有在线页面展示需求的会议与活动。活动微站为组织者提供移动化、数字化的解决方案,使参会者能够通过手机随时随地获取活动动态、共享活动信息,并轻松进行互动,从而提升活动效率和参会体验。

主办方操作:

1.自定义设计: 主办方通过微站后台管理系统,灵活设计活动日程、嘉宾介绍、活动介绍、地图导航等子页面,打造专属活动展示平台。

2.多渠道发布: 微站支持多渠道发布,实时更新活动信息,确保信息的准确性和时效性。

3.资料共享: 主办方可上传会议资料、演讲PPT、会议论文等文件,供参会者下载,提升活动实用性。

4.数据分析: 通过微站收集参会者行为数据,分析活动效果,为后续活动优化提供依据。

参会者操作:

1.便捷访问: 参会者通过微信扫描二维码或输入网址即可访问微站,随时随地获取活动信息。

2.九宫格展示: 微站首页采用自定义九宫格布局,参会者可点击感兴趣的内容,快速进入活动介绍、日程安排、嘉宾信息等详细页面。

3.高效导航: 清晰的导航菜单栏,帮助参会者快速切换不同页面,提升浏览效率。

4.互动参与: 通过微站参与签到、查看活动信息、实时更新等互动环节,增强参会体验。

2.适用场景

企业年会、产品发布会、客户答谢会、学术研讨会、行业论坛、技术峰会等场景。活动微站,支持与大屏互动功能融合使用 - 第1张

三、方案功能

本次活动微站主要包含以下功能:

1. 主题签到

功能亮点: 将参与者的头像融入活动主题背景中,实现个性化展示。通过手机扫码完成签到,头像即时呈现在主题背景图中,增强互动性与趣味性。

支持设置: 遮罩颜色、大屏背景、主题Logo、占位图;支持头像放大显示和签到卡片模板效果。​活动微站,支持与大屏互动功能融合使用 - 第2张

2. 微站主页

功能亮点: 采用九宫格布局,直观展示活动关键信息。组织者可自定义九宫格素材图片或图标样式,提升视觉吸引力。参会者点击图标即可跳转至相应页面,快速获取所需信息。​活动微站,支持与大屏互动功能融合使用 - 第3张

支持设置: 提供丰富的页面模板和设计元素,可以根据活动的主题和风格,个性化定制您的活动微站;自定义视觉布局设置、背景图片、文字样式等细节内容。​活动微站,支持与大屏互动功能融合使用 - 第4张

3. 导航菜单栏

功能亮点: 清晰便捷的导航设计,支持设置底部导览或悬浮导览展示,引导参会者快速找到活动日程、嘉宾介绍、活动介绍等内容。

支持设置: 支持添加导览菜单数量,自定义导航按钮样式、跳转链接、导航框颜色样式等。​活动微站,支持与大屏互动功能融合使用 - 第5张

4. 外链支持

微站支持在导览按钮设置外部链接,便于将参与者引导到其他页面或资源。例如引导参与者进行大屏互动、微站各环节、地图导航或跳转到合作伙伴的页面等操作。​活动微站,支持与大屏互动功能融合使用 - 第6张

5. 嘉宾展示

功能亮点: 图文并茂地展示嘉宾信息,包括嘉宾简介、演讲主题等,提前预热活动,吸引参会者关注。

支持设置: 提供丰富的页面模板和设计元素,可以根据活动的主题和风格,个性化定制您的活动微站;自定义视觉布局设置、背景图片、文字样式等细节内容。​活动微站,支持与大屏互动功能融合使用 - 第7张

6. 活动日程

功能亮点: 以时间轴或列表形式清晰展示活动流程,包括时间、地点、主题、嘉宾等信息,方便参会者合理安排时间。

支持设置: 提供丰富的页面模板和设计元素,可以根据活动的主题和风格,个性化定制您的活动微站;自定义视觉布局设置、背景图片、文字样式等细节内容。​活动微站,支持与大屏互动功能融合使用 - 第8张

7. 活动介绍

功能亮点: 详细介绍活动背景、主题、目标、亮点等内容,帮助参会者全面了解活动信息。

支持设置: 提供丰富的页面模板和设计元素,可以根据活动的主题和风格,个性化定制您的活动微站;自定义视觉布局设置、背景图片、文字样式等细节内容。​活动微站,支持与大屏互动功能融合使用 - 第9张

8. DIY编辑器

提供自定义工具,组织者可自由添加页面,根据活动需求定制视频、图片、文字等内容,灵活调整页面设计。​活动微站,支持与大屏互动功能融合使用 - 第10张

四、实施与执行

1. 设备准备

签到验票设备: 手机/平板、扫码枪、扫码盒子、RFID设备等,确保多种验票方式。

后台管理设备: 笔记本电脑或后台控制台,用于实时监控和更新数据。

大屏幕显示设备: 高清LED大屏,确保所有参会者清晰查看会议信息。

音响系统: 确保场地音响设备良好,便于主持人与嘉宾互动。

无线网络: 稳定Wi-Fi覆盖,支持大量设备同时接入,准备4G/5G路由器作为备份。

2. 现场注意事项

网络稳定性: 提前与场地技术团队测试网络,确保Wi-Fi稳定,避免影响签到和互动环节。

设备调试与测试: 活动前完成所有设备调试,进行完整流程彩排,确保无缝运行。

实时数据监控与应急措施: 后台人员实时监控数据,及时处理突发问题,如临时调整微站展示内容。

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