智能个性化行程单，支持根据参与者报名数据和主办方反馈数据自动生成行程单

一、简介

适用于有专属行程安排的会议与活动，参会者可以通过手机查询专属于自己的日程安排。主办方可以通过在线报名获取参与者信息，并以此作为智能行程单的依据和来源。

二、活动创意

智能行程单方案是一种专属的行程单，它通过整合参会者的报名信息和主办方的反馈数据，为每位参会者创建个性化的会议日程，但同时该方案也不止可以展示会议日程，还可以展示座位号、接驳车辆、房间号等专属信息。方案提供灵活的模板编辑功能，确保行程单既实用又吸引人，同时保持信息的实时更新，以提升会议参与体验。

智能行程单方案的主要优势在于它能够提供高度个性化的行程安排，同时保持信息的实时更新和灵活性，从而提高会议的组织效率和参会者的满意度。

该方案可以与会议微站、会议报名、验票、制证相关方案组合使用，打造一个会前、会中、会后全流程的一站式解决方案。参与者通过在线报名购票后获得电子门票和专属行程单，再根据报名的信息和门票在现场进行验票和打印制证，可以显著提升会议的互动性、信息展示效率、用户体验、会议效率，并扩大会议的影响力，同时为主办方提供宝贵的数据支持。

1.创意描述

主办方：

1.设计报名表：主办方需要设计一个包含所有必要字段的报名表，以便收集参会者的个人信息，如姓名、公司、职位、到达和返程日期等。

2.收集整理反馈信息：主办方应收集并整理反馈信息，包括座位号、房间号、议程安排等，以便这些信息能够被集成到智能行程单中。

3.设置行程单模板：主办方应根据会议的具体需求设计行程单的视觉效果和布局，确保信息的清晰展示，并与品牌形象保持一致。

4.实时更新：在会议期间，主办方应监控任何议程的变更，并及时更新智能行程单系统，确保所有参会者都能接收到最新的行程信息。

参与者：

1.报名参与会议：参会者需要填写报名表，提供个人信息，如姓名、公司、职位、到达和返程日期等。

2.接收行程单：一旦报名信息被提交，智能行程单系统会根据这些数据以及主办方提供的反馈信息（如座位号、房间号、议程安排等）自动生成个性化行程单。

3.查看专属行程单：参会者可以随时进入页面查看自己的行程单。

4.实时查看：如果会议有任何变更，如议程调整或时间变动，参会者的行程单将自动更新以反映这些变化。

2.适用场景

企业大会、学术研讨会、行业交流会、产品发布会、展览会、培训、论坛等其他有复杂行程的活动​。

三、方案功能

1. 自动生成行程单

智能行程单方案通过算法自动整合参会者的报名数据（如姓名、公司、职位等）和主办方的反馈信息（如座位号、房间分配等），为每位参会者生成个性化的行程单的同时可以确保行程单内容的准确性和完整性。

2. 定制专属行程

不同于以往的所有人都相同的活动日程安排，智能行程单方案是根据参会者的具体需求和信息，个性化地将参会者的动态数据（如座位号、房间号）绑定到行程单中，确保每位参会者获得专属信息。​

3. 多样的数据整合

该方案支持调用丰富的活动数据，将固定数据（如开会时间）、动态反馈数据（如姓名、手机号等）、个性化的报名数据（如座位号、房间号等）有机结合，提供全面而有序的行程规划。

参会报名数据：系统支持在行程单中调用所有的参会人数据，包括姓名、公司、职位、到达日期、返程日期等，更多类型数据支持diy增加。​

主办方反馈数据：支持调用主办方的反馈数据，比如座位号、房间号、议程安排等各种由主办方安排的数据。

固定数据：支持直接在行程单中设置固定的数据信息。比如每天会议开始的时间等。

4. 灵活的模版DIY

系统内置了多套行程单模板，同时也提供了强大的行程单编辑工具。支持根据活动需要自定义符合需求的行程单效果。

支持添加多个行程单，每个行程单支持自定义标题、效果、内容等。​

5. 即时更新与反馈

随着活动的持续进行，任何时间表的变更或重要通知都会即时反映在个性化行程单上，确保行程单中的信息与会议的最新安排保持同步。

四、实施与执行

为了确保智能行程单方案能够顺利实施，设备的准备和执行的细节至关重要，以下是活动现场需要准备的主要设备及执行时的注意事项：

1.设备准备

签到验票设备：如现场需要进行签到验票，组织者根据需要提前准备好适合的验票设备，确保验票工具已经正确连接到工作电脑并启动验票系统，扫码验票设备主要有手机/平板、扫码枪、扫码盒子、RFID设备等，为保证活动的顺利进行，现场可准备多个验票设备或者使用多种验票方式。

打印制证设备：应提前购置好与本次活动相关的打印设备，并确保已下载打印机驱动和连接好工作电脑。在正式活动开始前，应提前做好测试工作，为了保证活动的顺利进行，可准备多台打印设备。

后台管理设备：配备笔记本电脑或后台控制台，用于实时监控现场数据和更新变更数据，确保活动顺利进行。

拓展屏设备：配备多台显示器作为拓展屏，用于欢迎参会和展示签到信息。同时也可以起到提示签到点的作用。

大屏幕显示设备：建议使用高清LED大屏，能够清晰展示会议主题、嘉宾信息、会议资料等。如果活动场地较大，确保屏幕足够大以便所有参与者都能清晰看到。

音响系统：确保场地有良好的音响系统，便于主持人和嘉宾与观众互动，引导活动节奏。

无线网络：稳定的Wi-Fi是保证参与者顺利进场和现场互动的关键，确保场地的无线网络覆盖良好，带宽充足，能够支持大量设备同时接入并进行数据传输。

2.现场注意事项

网络稳定性：如会议需要现场签到验票和实时互动环节，则对网络要求比较高，确保现场Wi-Fi稳定，避免出现网络中断或卡顿，影响参与者的体验。可提前与场地技术团队进行测试，准备备用的4G/5G路由器作为网络备份。

设备调试与测试：在活动开始前，应提前完成所有设备的调试。包括音响系统、网络及参与设备、签到验票设备、打印制证设备。建议进行一次完整的流程彩排，确保所有设备和环节都能无缝运行。

二维码的展示与引导：确保二维码的清晰展示，方便参与者通过手机扫码加入互动。可以在现场安排引导员，帮助不熟悉扫码流程的观众顺利参与互动。

互动节奏把控：主持人应当提前熟悉整个提问互动流程，确保在现场能流畅引导参与者进入互动环节。舞台介绍和嘉宾互动应与大屏端的实时数据展示结合，增加活动的互动性与紧凑感。

实时数据监控与应急措施：后台管理人员应实时监控会议信息数据，及时发现并处理突发问题。例如，如果某个环节临时修改，则需要在后台进行实时修正更新。

设置验票点：在会议或活动入口处设置多个验票点，每个验票点配备好验票和制证的相关设备。