票务版，支持多门票、多渠道售票，支持多签到点验票等

一、简介

适用于有报名购票、现场验票和制证需求的会议与活动。支持多票种、多渠道、多支付方式的在线报名购票；支持短信通知提醒；支持多种方式、多签到点验票；支持现场打印制证；支持多语言功能

二、活动创意

票务版会议系统是一个一站式的会务管理解决方案，专为活动、会议、展览等现场活动的报名及验票提供专业工具。该方案集成了报名购票、票务管理、支付集成、多渠道管理、验票制证等多种功能，旨在为会议管理带来前所未有的便利性和效率，简化了传统的报名购票和验票制证流程。

该方案支持为他人购票、团体票、早鸟票、免费票等多种方式。一旦报名支付成功，参与者将获得电子票务信息，除了在移动端可以查看票务信息外，也支持短信或者邮件方式接收信息。报名成功后，参与者在正式活动当天，可以凭借电子票务验证入场，组织者现场可以采用手机/平板扫码、扫码枪/扫码盒子、身份证验票等方式进行验票。

1.创意描述

主办方：

1.登录管理平台，创建活动，输入活动名称、时间、地点等关键信息；

2.设计报名表单和相关功能，包括必填项和选填项，如姓名、联系方式、职位、支付方式等；

3.设定不同的票种（如早鸟票、团体票、VIP票等）和价格，以及购票规则（如退票政策、限购数量）、验票方式、验票规则和签到点权限等；

4.正式发布活动，并监控各渠道的流量和转化数据，优化推广策略，实时更新门票信息，如价格变动、票种增减等；

5.会议现场设置好签到点，并由工作人员使用设备对参与者进行验票，验票后自动打印胸牌、参会证等作为会议凭证；

6.会议结束后，主办方可以利用系统记录的数据进行分析，比如各渠道报名人数、参与人数、入场时间分布等，以优化未来的活动管理。

参与方：

1.参与者线上浏览信息后，扫码或者点击链接登录进入会务报名购票页面，根据自己的需求选择是否报名参加本次活动以及适合自己的票种。

2.参与者根据组织者提前设计好的表单内容填写必要的报名信息，如姓名、联系方式、电子邮件、职位、所属机构等。

3.根据参与者需求选择合适的支付方式，根据平台支持的不同，可以有多种支付方式可供选择，如支付宝、微信支付、线下支付等。

4.支付成功后，参与者可在个人中心查看电子票二维码，也可以通过短信/邮件等方式收到门票信息，并以此作为参与活动时的入场凭证。

5.活动当天，携带电子票或其他主办方允许的凭证到达现场，通过扫码等方式快速完成验票入场。

6.签到成功后，根据需要，参与者可能会获得打印的胸卡，持胸卡进入会场。

2.适用场景

企业大会、学术研讨会、行业交流会、产品发布会、展览会、培训、论坛等其他有报名及验票需求的大型活动。​

三、方案功能

票务版会议系统具有多项核心功能，为参会者提供便捷的服务，同时也帮助主办方提高会议管理效率，是现代会议活动不可或缺的工具。

1. 在线报名及支付

使用该方案后，参与者可以在线查看活动信息，填写报名信息、开票信息、选择票种并支付购买。同时对于有收集报名信息需求的主办方，在线报名购票能实现收集用户相关信息的作用。​

方案支持多种支付方式，如线上微信支付、银联支付、支付宝支付、线下支付等，可以满足参与者的不同需求，方便又快捷。​

2. 现场多签到点验票

方案支持H5验票、扫码枪/扫码盒子、身份证刷卡等验票方式，让票务检查变得更为简单和快捷。

同时为了满足大型活动的需求，该方案还可以进行多签到点同时验票，极大的提高了现场的入场效率，减少了拥挤和排队的现象。​

3. 现场打印制证

方案支持现场打印制证，可选择不干胶打印、PVC打印、铜版纸打印，支持兼容各种打印设备，同时可进行简易连接、自动打印、定制模版、多次打印，却保每一位参与者都能得到专属于自己的、专业的身份凭证​

4. 信息查询与反馈

该方案支持信息查询与反馈功能，组织者可以在后台设置好查询的条件和结果，如通过姓名、手机号、职位等信息查询参会者的座位号、车次号、房间号、餐券等情况，参会者只需在微站相关页面输入信息即可快速查询到所需内容。这一功能为参会者提供了极大的便利，使他们能够随时了解会议活动的相关信息，同时也为组织者节省了人力和时间，提高了会务管理的效率。​

5. 门票管理

方案支持根据活动的具体需求和特点，自由定制门票的设计和内容，如添加和设置门票信息，以及设置是否允许退票和限制购买次数。其中设置门票信息中可以对门票类型、售票状态、门票名称、门票价格、门票数量、购票审核、售票时间、使用时间、门票说明、显示状态和优惠设置进行一键修改。

同时组织者也可以在后台随时查看售票状态、已售票数，进行门票管理。​​

6. 多渠道管理

方案支持多渠道管理，针对不同的渠道生成不同的推广链接和二维码，是组织者能够在不同的平台上发布和销售门票。同时也可以对各渠道的浏览、报名和验票数据监测，从而在流量数量（从哪个渠道过来的用户数量最多） 和流量质量（哪一个渠道的留存和转化是最高的）两个维度为主办方提供建议。​

7. 订单管理

参会者报名或购买门票后，工作人员要定期对订单和账户收益进行核对，确保订单无误。因此方案包含了全面的订单管理功能，可以查看、导出订单、退款审核与管理，更方便地跟踪和管理所有的票务订单。

8. 短信消息通知及回复

报名成功后，组织者可以一键群发电子票短信，活动中的其他阶段也可以使用短信进行及时通知，如：付款提醒、门票审核、验证码、中奖通知等，使主办方可以及时地向参会者发送重要的信息和提醒。

同时短信消息还可以支持接收参会人回复的短信内容，方便与参会者取得及时沟通；组织者可以查看短信日志，并针对发送失败的短信进行一键重发。​

该方案还支持国际短信功能，开启后支持全球多个国家和地区的手机号接收短信。​

9. 多语言支持

在一些国际会议中，活动的参与者来自不同国家和地区。通过提供多语言服务，使参会者能够更轻松地了解活动信息，提升他们的参与体验。

同时，每场活动的多语言翻译服务可以根据主办方的需求进行定制，以确保提供更精准的翻译服务，从而满足各种会议的特定需求。​

10. 自定义设置报名表单

方案支持自定义设置报名表单，可以根据所需字段添加相应组件，如姓名、职位、手机号、发票等通用组件和其他自定义组件。

同时为了满足组织者的个性化需求，各组件的提示文字也可以选择一键隐藏。​

组织者还可以根据需求设置门票规则和字段规则，即不同门票所展示的报名表单内容有所不同，也可以实现选择某一字段则同时也需要填写另一字段​​。

11. 自定义页面效果和动画

该方案支持自定义所有票务页面的效果和动画，包含活动信息、门票列表、门票详情、弹窗等各种页面，使其更符合您的品牌形象和活动主题。设置方式采用组件化、拖拽式模式，简单易操作。​​

四、实施与执行

为了确保票务版会议系统能够顺利实施，设备的准备和执行的细节至关重要，以下是活动现场需要准备的主要设备及执行时的注意事项：

1.设备准备

签到验票设备：如果会议和活动涉及到现场签到验票，则根据需要提前准备并连接测试好验票设备，如手机/平板、扫码枪、扫码盒子、RFID设备等，为保证活动的顺利进行，可准备多种验票方式。

打印制证设备：如果会议和活动涉及到现场制证，则需要提前准备并连接测试号打印设备，如PVC打印机、不干胶打印机等，为了保证活动的顺利进行，可准备多台打印设备。

后台管理设备：配备笔记本电脑或后台控制台，用于实时监控现场数据和更新变更数据，确保活动顺利进行。

大屏幕显示设备：建议使用高清LED大屏，能够清晰展示会议主题、嘉宾信息、会议资料等。如果活动场地较大，确保屏幕足够大以便所有参与者都能清晰看到。

音响系统：确保场地有良好的音响系统，便于主持人和嘉宾与观众互动，引导活动节奏。

无线网络：稳定的Wi-Fi是保证参与者顺利验票进场和现场互动的关键，确保场地的无线网络覆盖良好，带宽充足，能够支持大量设备同时接入并进行数据传输。

2.现场注意事项

全流程测试：票务版会议系统涉及到会议前、会议中、会议后等不同阶段，会议前还涉及到线上的宣传及销售，因此在正式发布和推广活动之前，还需要根据活动需求，模拟全流程，对本场活动涉及到的每个功能、页面、权限等进行全流程的模拟和测试。其中如涉及到购票环节则需要对收款服务的全流程进行重点测试，此环节如果遇到支付报错，需要仔细检查参数设置、密钥、授权和公众号问题；如果支付提示appid 和mch_id不匹配，可能是公众号与微信支付没有关联，登录已授权的公众号后台进行绑定即可。

网络稳定性：如会议需要现场签到验票和实时互动环节，那么则对网络要求较高确保现场Wi-Fi稳定，避免出现网络中断或卡顿，影响参与者的体验。可提前与场地技术团队进行测试，准备备用的4G/5G路由器作为网络备份。
设备调试与测试：在活动开始前，应提前完成所有设备的调试。建议进行一次完整的流程彩排，确保所有设备和环节都能无缝运行。

实时数据监控与应急措施：后台管理人员应实时监控会议信息数据，及时发现并处理突发问题。例如，如果某个环节临时修改，则需要在后台进行实时修正更新。

设置验票点：在会议或活动入口处设置多个验票点，每个验票点配备好验票和制证的相关设备。

指示牌和引导：设置清晰的指示牌，引导参会者前往验票点进行验票。