导入版，支持导入现有名单，支持根据名单号码发送门票短信，支持现场验票制证（联系客服）

一、简介

适用于已有报名信息的情况。支持批量导入已有名单；支持短信通知；支持多门票管理；支持H5终端验票；支持身份证验票；支持扫码盒子验票。

二、活动创意

导入版会议系统是一种专为会议和活动设计的管理工具，它允许主办方通过批量导入参会者信息来高效管理会议流程。导入版会议系统通过其高效的信息管理和自动化流程，为会议组织者提供了一种便捷、准确且用户友好的解决方案。

1.创意描述

主办方：

1.提前通过其他渠道收集参会者信息，包括姓名、职务、公司、联系方式等，并整理成Excel等电子表格格式；

2.登录会议系统的后台管理界面并一键导入提前收集好的名单信息；

3.根据需要设计相关页面，如门票页、登录页等；

4.使用系统功能批量发送会议通知短信给参会者，内容包括如会议详情和个人二维码链接；

5.在活动入口设置多个验票点，工作人员使用扫码设备扫描参与者的电子票二维码，验证身份并记录签到信息；

6.如需现场打印参会证件，准备好打印设备（如PVC打印机、不干胶打印机等），根据签到结果即时打印参会证件。

参与者：

1.提前向主办方提供报名信息；

2.通过短信/邮件接收主办方发送的包含会议信息和个人二维码链接的短信通知；

3.到达活动现场后，前往签到处，出示电子票或其他验票凭证进行验票。如需打印制证，签到结束后还需要向工作人员领取参会证件。

2.适用场景

企业大会、学术研讨会、行业交流会、产品发布会、展览会、培训等其他大型活动等已经有报名信息，但是需要对参会人员进行管理的情形。​

三、方案功能

1. 批量导入名单

系统支持从Excel等电子表格格式批量导入参会者信息，包括姓名、职务、公司、联系方式等，快速建立参与者数据库。​

2. 发送电子门票

系统可以根据导入的参会者信息，批量发送会议通知短信，包括会议的时间、地点以及参会者的个人二维码链接，参与者通过短信可以直接获取电子门票。​

3. 接收短信回复

支持参会人回复短信，参会人回复短信后在后台统一记录。​

4. H5扫码验票

H5验票即可以通过手机或者pad进行扫码验票，工作人员通过独立的验票入口登录账号，参会人员到场出示报名二维码，工作人员手机/pad扫码验票；验票成功即可进场。支持使用微信、手机浏览器、PC浏览器打开；支持一键查看签到详情和拨打来宾电话；支持通过姓名、手机号或票号进行搜索。​

5. 扫码枪/扫码盒子验票

支持使用扫码枪或者扫码盒子进行验票，工作人员现场使用设备即可进行验票。​

6. 身份证验票

身份证验票是指使用身份证读卡设备进行验票。参会者报名成功后，无需使用电子票二维码，仅需使用身份证就可以完成验票。工作人员现场放置读卡设备，参会人员使用身份证扫描，验证成功后即可。​

7. 现场打印制证

在大型活动现场，及时、准确地为参与者提供身份凭证显得尤为关键。我们的现场制证功能不仅支持不干胶打印机、标签打印机、卡片打印机等各种打印设备，还为您提供完全可定制的打印模板，确保每一位参与者都能得到专属于自己的、专业的身份凭证。​

8. 多门票管理

系统支持多种门票类型的管理，允许为不同的参会者分配不同的门票。​

9. 多签到点管理

在一个大型的活动中，签到是与参与者建立第一次互动的关键时刻，但是如果仅有一个签到点容易造成现场的拥堵，从而使参会者体验不佳，因此多签到点签到不仅可以留下深刻的印象，还能确保整个活动的流程顺利进行。​

同时，组织者还可以为每一个签到点设置不同的权限，如签到时间、可验门票种类、验票凭证等。​

四、实施与执行

为了确保导入版会议系统方案能够顺利实施，设备的准备和执行的细节至关重要，以下是活动现场需要准备的主要设备及执行时的注意事项：

1.设备准备

签到验票设备：根据需要提前准备好适合的验票设备，确保验票工具已经正确连接到工作电脑并启动验票系统，扫码验票设备主要有手机/平板、扫码枪、扫码盒子、RFID设备等，为保证活动的顺利进行，现场可准备多个验票设备或者使用多种验票方式。

打印制证设备：应提前购置好与本次活动相关的打印设备，并确保已下载打印机驱动和连接好工作电脑。在正式活动开始前，应提前做好测试工作，为了保证活动的顺利进行，可准备多台打印设备。

后台管理设备：配备笔记本电脑或后台控制台，用于实时监控现场数据和更新变更数据，确保活动顺利进行。

拓展屏设备：配备多台显示器作为拓展屏，用于欢迎参会和展示签到信息。同时也可以起到提示签到点的作用。

大屏幕显示设备：建议使用高清LED大屏，能够清晰展示会议主题、嘉宾信息、会议资料等。如果活动场地较大，确保屏幕足够大以便所有参与者都能清晰看到。

音响系统：确保场地有良好的音响系统，便于主持人和嘉宾与观众互动，引导活动节奏。

无线网络：稳定的Wi-Fi是保证参与者顺利验票进场和现场互动的关键，确保场地的无线网络覆盖良好，带宽充足，能够支持大量设备同时接入并进行数据传输。

2.现场注意事项

网络稳定性：现场签到验票和打印制证环节对网络要求比较高，确保现场Wi-Fi稳定，避免出现网络中断或卡顿，影响参与者的体验。可提前与场地技术团队进行测试，准备备用的4G/5G路由器作为网络备份。

设备调试与测试：在活动开始前，应提前完成所有设备的调试。包括音响系统、网络及参与设备、签到验票设备、打印制证设备。建议进行一次完整的流程彩排，确保所有设备和环节都能无缝运行。

实时数据监控与应急措施：后台管理人员应实时监控会议信息数据，及时发现并处理突发问题。例如，如果某个环节临时修改，则需要在后台进行实时修正更新。

设置验票点：在会议或活动入口处设置多个验票点，每个验票点配备好验票和制证的相关设备。

指示牌和引导：设置清晰的指示牌，引导参会者前往验票点进行验票。