票务版:H5扫码验票功能

适用于需要对参会人员进行身份验证的会议与活动,工作人员现场使用手机/平板对参会人员进行扫描验票。

一、简介

适用于需要对参会人员进行身份验证的会议与活动,工作人员现场使用手机/平板对参会人员进行扫描验票。支持专属账号登录;支持多签到点;支持普通浏览器扫码;支持一键拨打电话;支持导出验票记录。

二、活动创意

H5扫码验票是一种利用HTML5技术的电子验票解决方案,它允许用户通过手机或移动设备的浏览器打开H5页面,直接调用设备的摄像头来扫描电子票上的二维码进行验票。这种方式无需下载任何应用,也不需要特定的硬件支持,只要有网络连接和能够打开H5页面的设备即可。

通过H5扫码验票,组织者可以更准确且高效地管理活动入场流程,同时提升参与者的体验,且因为不需要其他验票硬件,也是一个十分具有性价比的方案。

该方案可以搭配扫码枪/扫码盒子验票、身份证验票等方案组合使用,为现场验票环节提供更多样的选择;同时也可以搭配报名购票方案、现场打印制证方案使用,确保活动的全流程都可以顺畅进行。

1.创意描述

主办方:

1.H5扫码验票方案需要组织者提前准备好参会者报名信息(可以导入参会信息或者使用报名相关方案),包括参与者姓名、手机号等关键信息;

2.提前登录验票后台,并在后台设置好签到点、签到规则、账号权限登关键信息;

3.在会议现场布置好签到点,配备验票设备和工作人员并登录验票系统;

4.参会者到达活动现场后,工作人员使用手机或pad等移动设备进入验票系统,点击扫码验票扫描参会人出示的参会凭证进行验票;

5.一旦购票者成功通过验票,系统会自动记录此次入场信息,包括时间、地点和购票者的身份信息等;

6.系统通过设备屏幕或语音播报反馈验票结果。如果票据有效,参会者即可入场;如果无效,系统会提示相应的错误信息,工作人员进行处理;

7.如有需要,工作人员可以同步为参会者打印胸卡,方便参会者在活动中识别身份;

8.会议结束后,主办方可以利用系统记录的数据进行分析,比如参与人数、入场时间分布等,以优化未来的活动管理。

参与者:

1.参与者需要提前在在主办方发布的渠道进行报名,并填写姓名、手机号等相关信息,报名成功后获取电子门票或者其他凭证;

2.参会者到达活动现场后,在签到区域,准备好签到凭证并展示给工作人员;

3.签到成功后,根据需要,参与者可能会获得打印的胸卡,持胸卡进入会场。

2.适用场景

展览、展会、商业会议、研讨会、行业大会、景区、演唱会、产品发布会等。

票务版:H5扫码验票功能 - 第1张票务版:H5扫码验票功能 - 第2张

三、方案功能

H5扫码验票不仅可以为参与者带来便捷的入场体验,还能为工作人员提供高效的管理工具。下面,我们将为您详细介绍H5扫码验票的具体功能:

1. 快速验票

H5扫码验票方案无需下载任何应用,也不需要特定的硬件支持,手机或者pad就可以进行扫码验票,更方便快捷。

2. 多个签到点验票

在一个大型的活动中,签到是与参与者建立第一次互动的关键时刻,但是如果仅有一个签到点容易造成现场的拥堵,从而使参会者体验不佳,因此多签到点签到不仅可以留下深刻的印象,还能确保整个活动的流程顺利进行。

每个签到点都可以使用不同的手机或平板直接进行验票。​票务版:H5扫码验票功能 - 第3张

同时,组织者还可以为每一个签到点设置不同的权限,如签到时间、可验门票种类、验票凭证等。​票务版:H5扫码验票功能 - 第4张

3. 专属账号操作

该方案可以自动生成签到点的账号和密码,每个签到点的工作人员通过专属的验票入口登录账号,可以区分不同签到点的验票记录和权限管理。

同时,每个点到点也可以独立查看本签到点的参与者和验票记录,支持根据“全部门票、平台未签、本点未签”进行门票筛选,方便验票工作的顺利进行。​票务版:H5扫码验票功能 - 第5张

4. 一键搜索和致电

活动现场总是会出现各种各样的突发情况,H5扫码验票方案为了解决现场的突发情况,支持通过姓名、手机号或票号进行搜索,和一键给来宾拨打电话(后台可控制是否开启该功能)。

5. 普通浏览器扫码

除了微信浏览器外,本方案还支持其他普通浏览器调用摄像头扫码验票,给组织者提供更多选择。​票务版:H5扫码验票功能 - 第6张

6. 数据管理

该方案支持记录每次扫码验票的结果,包括时间、地点和购票者的身份信息等,并可以根据签到点一键导出验票记录,此功能便于事后的数据分析和审计工作。

四、实施与执行

为了确保会务签到验票方案能够顺利实施,设备的准备和执行的细节至关重要,以下是活动现场需要准备的主要设备及执行时的注意事项:

1.设备准备

签到验票设备:根据需要提前准备好适合的验票设备,确保验票工具已经正确连接到工作电脑并启动验票系统,扫码验票设备主要有手机/平板、扫码枪、扫码盒子、RFID设备等,为保证活动的顺利进行,现场可准备多个验票设备或者使用多种验票方式。

打印制证设备:应提前购置好与本次活动相关的打印设备,并确保已下载打印机驱动和连接好工作电脑。在正式活动开始前,应提前做好测试工作,为了保证活动的顺利进行,可准备多台打印设备。

后台管理设备:配备笔记本电脑或后台控制台,用于实时监控现场数据和更新变更数据,确保活动顺利进行。

拓展屏设备:配备多台显示器作为拓展屏,用于欢迎参会和展示签到信息。同时也可以起到提示签到点的作用。

大屏幕显示设备:建议使用高清LED大屏,能够清晰展示会议主题、嘉宾信息、会议资料等。如果活动场地较大,确保屏幕足够大以便所有参与者都能清晰看到。

音响系统:确保场地有良好的音响系统,便于主持人和嘉宾与观众互动,引导活动节奏。

无线网络:稳定的Wi-Fi是保证参与者顺利验票进场和现场互动的关键,确保场地的无线网络覆盖良好,带宽充足,能够支持大量设备同时接入并进行数据传输。

2.现场注意事项

网络稳定性:现场签到验票和打印制证环节对网络要求比较高,确保现场Wi-Fi稳定,避免出现网络中断或卡顿,影响参与者的体验。可提前与场地技术团队进行测试,准备备用的4G/5G路由器作为网络备份。

设备调试与测试:在活动开始前,应提前完成所有设备的调试。包括音响系统、网络及参与设备、签到验票设备、打印制证设备。建议进行一次完整的流程彩排,确保所有设备和环节都能无缝运行。

实时数据监控与应急措施:后台管理人员应实时监控会议信息数据,及时发现并处理突发问题。例如,如果某个环节临时修改,则需要在后台进行实时修正更新。

设置验票点:在会议或活动入口处设置多个验票点,每个验票点配备好验票和制证的相关设备。

指示牌和引导:设置清晰的指示牌,引导参会者前往验票点进行验票。

本文原创,作者:金桥商服,其版权均为北京云商金桥科技有限公司所有。
如需转载,请注明出处:https://www.nanlou.net/6025.html