票务版:全方位的个性化配置功能

会议个性化DIY管理方案是一种全面的定制服务,它允许主办方自由设计会议相关的各个环节,以确保每个细节都与品牌和活动风格相匹配。

一、简介

适用于有个性化设置和品牌化需求的各种会议与活动,支持主办方自定义设置报名表单、手机端网页、电子门票、签到印章、文案、图片、动画效果等各种效果。

二、活动创意

会议个性化DIY管理方案是一种全面的定制服务,它允许主办方自由设计会议相关的各个环节,以确保每个细节都与品牌和活动风格相匹配。用户可以通过拖拽式的DIY编辑器自定义设置手机端页面效果,以增强用户体验和品牌形象。

该方案贯穿活动和会务管理的全过程,不管是报名、验票、信息查询反馈还是现场制证,都有它的身影,因此可以说是一款会务管理的神器。

1.创意描述

主办方:

1.使用账号和密码登录后台设置,所有会务相关的手机端页面都可以使用DIY编辑器进行拖拽式设置,比如页面背景、标题、组件等。

2.根据活动主题、品牌形象、活动需求设置各种页面布局、文案、动画效果。

3.设置完成并测试无误后,主办方保存并正式发布活动。

参与方:

1.参与者在规定的时间内使用手机扫码或者使用链接进入,便可看到主办方后台设置好的页面效果。

2.参与者可以根据主办方设置好的内容和规则进行信息填报、支付门票、获取电子门票等。

2.适用场景

适用于对个性化要求较高的所有活动、会务相关环节,如:企业大会、学术研讨会、行业交流会、产品发布会、展览会、培训等活动。票务版:全方位的个性化配置功能 - 第1张票务版:全方位的个性化配置功能 - 第2张票务版:全方位的个性化配置功能 - 第3张票务版:全方位的个性化配置功能 - 第4张

三、方案功能

1. 报名表单DIY

方案报名表单进行DIY设置,主办方可以根据活动需要选择字段和组件,如姓名、职位、公司、手机号等,并对每个字段进行一定的基础设置。​票务版:全方位的个性化配置功能 - 第5张

2. 电子门票DIY

主办方可以根据活动主题diy门票画面,支持签到后自动反馈座位号信息,可以轻松将门票与活动主题深度融合,给参会者更好的体验。

系统内置丰富的模板,并且支持diy编辑,可轻松根据活动主题修改画面效果。​票务版:全方位的个性化配置功能 - 第6张票务版:全方位的个性化配置功能 - 第7张

3. 网页设置DIY

方案支持对会议相关的各种网页进行DIY设置,如活动信息、门票列表、报名表单、个人中心、登录页面、门票详情页,包括页面名称、展示图像、组件等;

在这里可以根据提示一键设置想要的颜色、文案、规则、关联、布局等。​票务版:全方位的个性化配置功能 - 第8张票务版:全方位的个性化配置功能 - 第9张票务版:全方位的个性化配置功能 - 第10张

每个页面里还可以增加、删除组件,可以隐藏、修改显示组件状态,可以设置跳转连接,也可以设置各种动画效果、持续时间、循环次数等。​票务版:全方位的个性化配置功能 - 第11张票务版:全方位的个性化配置功能 - 第12张

4. 门票状态印章素材DIY

可以自定义设置门票状态印章,包括未签到、已签到及已退票的标识,主办方可以一键上传替换自己需要的素材。​票务版:全方位的个性化配置功能 - 第13张票务版:全方位的个性化配置功能 - 第14张票务版:全方位的个性化配置功能 - 第15张票务版:全方位的个性化配置功能 - 第16张

5. 文案配置DIY

除了在每个页面的组件提示词进行修改外,本方案还支持对手机端的内置提示语进行一键修改。​票务版:全方位的个性化配置功能 - 第17张

6. 全局音乐设置

支持设置全局音乐,设置完成后会在手机端全局生效。​票务版:全方位的个性化配置功能 - 第18张

四、实施与执行

为了确保个性化DIY管理方案能够顺利实施,设备的准备和执行的细节至关重要,以下是活动现场需要准备的主要设备及执行时的注意事项:

1.设备准备

签到验票设备:如现场需要进行签到验票,组织者根据需要提前准备好适合的验票设备,确保验票工具已经正确连接到工作电脑并启动验票系统,扫码验票设备主要有手机/平板、扫码枪、扫码盒子、RFID设备等,为保证活动的顺利进行,现场可准备多个验票设备或者使用多种验票方式。

打印制证设备:应提前购置好与本次活动相关的打印设备,并确保已下载打印机驱动和连接好工作电脑。在正式活动开始前,应提前做好测试工作,为了保证活动的顺利进行,可准备多台打印设备。

后台管理设备:配备笔记本电脑或后台控制台,用于实时监控现场数据和更新变更数据,确保活动顺利进行。

拓展屏设备:配备多台显示器作为拓展屏,用于欢迎参会和展示签到信息。同时也可以起到提示签到点的作用。

大屏幕显示设备:建议使用高清LED大屏,能够清晰展示会议主题、嘉宾信息、会议资料等。如果活动场地较大,确保屏幕足够大以便所有参与者都能清晰看到。

音响系统:确保场地有良好的音响系统,便于主持人和嘉宾与观众互动,引导活动节奏。

无线网络:稳定的Wi-Fi是保证参与者顺利进场和现场互动的关键,确保场地的无线网络覆盖良好,带宽充足,能够支持大量设备同时接入并进行数据传输。

2.现场注意事项

网络稳定性:会议涉及到各个环节,因此网络要求比较高,确保现场Wi-Fi稳定,避免出现网络中断或卡顿,影响参与者的体验。可提前与场地技术团队进行测试,准备备用的4G/5G路由器作为网络备份。

设备调试与测试:在活动开始前,应提前完成所有设备的调试。包括音响系统、网络及参与设备、签到验票设备、打印制证设备。建议进行一次完整的流程彩排,确保所有设备和环节都能无缝运行。

二维码的展示与引导:确保二维码的清晰展示,方便参与者通过手机扫码加入互动。可以在现场安排引导员,帮助不熟悉扫码流程的观众顺利参与互动。

实时数据监控与应急措施:后台管理人员应实时监控会议信息数据,及时发现并处理突发问题。例如,如果某个环节临时修改,则需要在后台进行实时修正更新。

设置验票点:在会议或活动入口处设置多个验票点,每个验票点配备好验票和制证的相关设备。

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