信息查询反馈方案,适用于“座位查询、桌号查询、房间号查询 等”

一款专为活动和会议场景设计的查询工具,分为简洁版和专业版。查询反馈的信息可以根据主办方需求自定义设置。

一、简介

一款专为活动和会议场景设计的查询工具,分为简洁版和专业版。查询反馈的信息可以根据主办方需求自定义设置。支持记忆功能、模糊查询支持灵活DIY设置、多样化功能选择。适用于各种场景下需要查询反馈座位号、房间号、桌号等各种信息的会议与活动。

二、活动创意

信息查询反馈方案是一种为活动或会议场景设计的解决方案,它允许主办方根据活动需求自定义查询条件和反馈内容,参与者通过输入个人信息或者自动快速获取座位号、桌号或房间号等信息。

它通过灵活的数据结构设计、多种页面模式和强大的查询功能,为会议和活动提供高效便捷的个性化信息展示与管理方案。无论是简单的双页面模式,还是复杂的多页面模式,该方案均支持高度可定制化的界面和查询逻辑,满足多样化的活动需求。同时该方案可以提升参与者的信息获取效率和准确度,确保活动的顺利进行。

该方案可以搭配会议微站、在线报名及购票、会议签到验票、短信消息通知等多个方案组合使用,可以显著提升会议的信息获取效率。

1.创意描述

主办方操作:

1.使用账号和密码登录后台,根据需要选择简洁版或者专业版;

2.设计好查询条件和反馈信息,如输入姓名反馈座位号等,主办方可以设置自动反馈和手动输入反馈;

3.整理参会人员信息并与与反馈的信息进行匹配,将整理好的数据导入后台即可完成信息查询反馈方案的设计;

4.设计信息查询相关网页,如输入页面、列表页面、查询结果等。

参与方操作:

1.访问活动或场所提供的信息查询页面,通常可以通过扫描二维码进行访问;

2.在信息查询页面上,根据提示输入你要查询的内容。这些固定信息可能包括姓名、手机号码、预订号等,具体要求会根据活动或场所而有所不同;

3.点击页面上的查询按钮,以触发查询操作。这个按钮通常会有一个明确的标识,例如"查询"、"查找"或类似的文字或图标;

4.系统会根据主办方提前设置好的信息进行查询,并反馈相应的查询结果。这些结果可能包括你的停车位编号、座位号、房间号等。

2.适用场景

商业会议、研讨会、企业年会、展览会、学术会议、医疗会议、产品发布会、演唱会、景区等对需要反馈信息的场景。

信息查询反馈方案,适用于“座位查询、桌号查询、房间号查询 等” - 第1张​​

三、方案功能

1. 灵活的页面模式

单页面模式(简洁模式):查询按钮与查询结果位于同一页面,查询结果直接展示在按钮下方,无需跳转页面,简化用户操作流程。​信息查询反馈方案,适用于“座位查询、桌号查询、房间号查询 等” - 第2张

双页面模式(专业模式):适合专业模式的简单查询场景。用户输入信息后直接跳转到结果页面查看详情。​​信息查询反馈方案,适用于“座位查询、桌号查询、房间号查询 等” - 第3张

多页面模式(专业模式):适合复杂数据展示场景。用户输入信息后跳转到列表页面,通过导航选择进入不同的详情页面。​信息查询反馈方案,适用于“座位查询、桌号查询、房间号查询 等” - 第4张

2. 强大的查询功能

支持单条件查询与多条件查询,快速精准定位目标数据。​信息查询反馈方案,适用于“座位查询、桌号查询、房间号查询 等” - 第5张

定制化反馈信息:允许主办方根据活动需求自定义查询条件(如姓名、手机号等)和查询结果内容(如座位号、房间号等)。

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3. 网页个性化设计

专业模式:查询页面、按钮、结果页面均支持DIY设计,支持一键应用模版,使页面设计变得轻而易举。同时,我们还提供了拖曳式的网页设计方式,让您可以根据活动需要,以最直观的方式定制自己的网页,也更能满足活动品牌与视觉需求。​

信息查询反馈方案,适用于“座位查询、桌号查询、房间号查询 等” - 第7张信息查询反馈方案,适用于“座位查询、桌号查询、房间号查询 等” - 第8张

信息查询反馈方案,适用于“座位查询、桌号查询、房间号查询 等” - 第9张

简洁模式:提供布局自动对齐的DIY编辑器,用户可快速设计查询页面;支持查询框、查询按钮、结果表格样式的自定义设置,实现统一的视觉风格。​信息查询反馈方案,适用于“座位查询、桌号查询、房间号查询 等” - 第10张

4. 便捷的数据管理

数据导入与导出:支持一键导入/导出表格,避免重复录入;自动去重功能保证数据质量。

数据编辑与清理:支持单条添加、删除以及批量管理。

5. 图片展示

支持开启查看原图功能,查询结果可以显示座位图片,用户可点击图片查看原图,提升信息展示的直观性和可视化效果。

6. 智能记忆功能

用户若已查询过数据,可直接查看上次结果;支持点击“重新查询”进行新数据输入。

7. 模糊查询功能

系统支持模糊查询功能,即使用户仅输入部分姓名,也能自动快速匹配并显示所有可能的查询结果,帮助用户轻松筛选目标。

8. 重名提示

在存在多个同名用户的情况下,系统会列出所有匹配结果,辅助参会者精准识别目标。

9. 多场景适用

适用于多种活动场景,包括但不限于会议、宴会、酒店预订、会议室预订、停车位查询、商务活动等,具有广泛的适用性。

四、实施与执行

为了确保信息查询反馈方案能够顺利实施,设备的准备和执行的细节至关重要,以下是活动现场需要准备的主要设备及执行时的注意事项:

1.设备准备

签到验票设备:如现场需要进行签到验票,组织者根据需要提前准备好适合的验票设备,确保验票工具已经正确连接到工作电脑并启动验票系统,扫码验票设备主要有手机/平板、扫码枪、扫码盒子、RFID设备等,为保证活动的顺利进行,现场可准备多个验票设备或者使用多种验票方式。

打印制证设备:应提前购置好与本次活动相关的打印设备,并确保已下载打印机驱动和连接好工作电脑。在正式活动开始前,应提前做好测试工作,为了保证活动的顺利进行,可准备多台打印设备。

后台管理设备:配备笔记本电脑或后台控制台,用于实时监控现场数据和更新变更数据,确保活动顺利进行。

拓展屏设备:配备多台显示器作为拓展屏,用于欢迎参会和展示签到信息。同时也可以起到提示签到点的作用。

大屏幕显示设备:建议使用高清LED大屏,能够清晰展示会议主题、嘉宾信息、会议资料等。如果活动场地较大,确保屏幕足够大以便所有参与者都能清晰看到。

音响系统:确保场地有良好的音响系统,便于主持人和嘉宾与观众互动,引导活动节奏。

无线网络:稳定的Wi-Fi是保证参与者顺利进场和现场互动的关键,确保场地的无线网络覆盖良好,带宽充足,能够支持大量设备同时接入并进行数据传输。

2.现场注意事项

网络稳定性:会议涉及到各个环节,因此网络要求比较高,确保现场Wi-Fi稳定,避免出现网络中断或卡顿,影响参与者的体验。可提前与场地技术团队进行测试,准备备用的4G/5G路由器作为网络备份。

设备调试与测试:在活动开始前,验证查询逻辑、页面响应和数据展示效果,确保在活动现场运行流畅。同时如果涉及设备使用应提前完成所有设备的调试。包括音响系统、网络及参与设备、签到验票设备、打印制证设备。建议进行一次完整的流程彩排,确保所有设备和环节都能无缝运行。

二维码的展示与引导:确保二维码的清晰展示,方便参与者通过手机扫码加入互动。可以在现场安排引导员,帮助不熟悉扫码流程的观众顺利参与互动。

实时数据监控与应急措施:后台管理人员应实时监控会议信息数据,及时发现并处理突发问题。例如,如果某个环节临时修改,则需要在后台进行实时修正更新。

设置验票点:在会议或活动入口处设置多个验票点,每个验票点配备好验票和制证的相关设备。

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