票务版：打印机现场制证功能
一、简介
适用于有现场制证需求的会议与活动。参与者可以使用在线报名方案或者其他方式进行报名，根据报名信息进行现场制证。支持自动打印；支持重复打印；支持多种材质打印；广泛兼容主流打印机；支持DIY胸卡模版。
二、活动创意
在大型活动现场，及时、准确地为参与者提供身份凭证显得尤为关键，而现场打印制证方案正是一种用于会议、活动等场合的管理解决方案，旨在实现参会人员证件的快速打印管理和提高活动的专业感及效率。该方案不仅支持各种打印设备，还可以提供完全可定制的打印模板，确保每一位参与者都能得到专属于自己的、专业的身份凭证。
该方案集成了自定义模版、自动打印、重复打印、PVC材质、不干胶材质等多种功能，参与者现场验票后即可同步进行胸卡打印，工作人员简单处理下立即把证件发送至参会者手中，可以有效减少人为错误和提高入场效率。
同时也可以搭配报名购票方案、签到验票方案组合使用，参与者在线报名购票后现场进行验票，同时打印制证，全流程丝滑顺畅，可以使会务管理更加高效便捷。
1.创意描述
主办方：
1.提前收集参会者的基本信息，如姓名、联系方式等（使用轻舟活动云的报名购票和签到验票方案可自动收集），并在系统后台设置好证件打印模板，确保模板符合活动主题和品牌风格。
2.根据活动规模提前购置或租赁合适的打印设备，并确保所有设备都已安装正确的驱动程序，进行设备测试以确保活动现场能够顺利运行。
3.在活动现场设置验票点，并配备相应的打印制证设备，工作人员对参会者验票后，系统根据参会人员的信息自动打印证件，支持重复打印。
4.打印好的证件被发放给参会人员，通常包括胸牌、入场券等，以此作为参会者参与活动的证明。
5.系统实时更新参会人员的状态，主办方可以随时查看签到情况和证件打印记录。
参与方：
1.参与者需要提前在在主办方发布的渠道进行报名，并填写姓名、手机号等相关信息，报名成功后获取电子门票或者其他凭证。
2.到达活动现场后，按照指示前往签到点，出示购票凭证或电子票进行签到。
3.完成签到后，系统会自动触发打印流程，参与者在打印点领取自己的个性化身份凭证，如胸卡或入场券。
2.适用场景
运动会、商业会议、研讨会、企业年会、展览会、学术会议、医疗会议、产品发布会。
三、方案功能
会务现场制证方案支持对接市面上的大部分打印机，旨在为活动主办方提供一种高效且便捷的制证方式，集合多种功能，有效降低了对接难度，提升了制证效率。以下为该方案的核心功能：
1. 自动打印
自动打印功能是指在参会者完成签到流程后，系统会自动发送打印命令至打印机，无需人工干预，即可快速打印出参会者的身份凭证。参会者一旦完成签到，系统会立即响应，触发打印，大大缩短了等待时间，提高了现场的通行效率。自动化的打印流程也减少了人工操作，降低了因人为错误导致的身份凭证打印延迟或遗漏的风险。
2. 重复打印
重复打印功能允许已经签到并打印过凭证的参会者，在需要时可以再次打印身份凭证。考虑到现场可能出现的各种意外情况，如凭证遗失或损坏，重复打印功能提供了便捷的解决方案。
3. 广泛兼容性
该方案支持市面上的主流打印机，无论是PVC打印机还是不干胶打印机，都能轻松对接并使用。这种广泛的兼容性意味着组织者可以根据活动的具体需求和预算选择合适的打印设备，无需过多担心设备间的兼容性问题。
PVC打印机：
不干胶打印：
4. 模版定制
胸卡模板的完全DIY定制功能为组织者提供了极大的灵活性。组织者可以根据活动的品牌风格、设计要求和信息需求，自定义打印模板的大小、布局和内容。模板中不仅可以包含参会者的姓名、电话等基本信息，还可以集成更复杂的信息，如公司名称、职位、特殊需求等。甚至可以支持打印门票的二维码，这不仅提高了凭证的安全性，也为快速签到和验证提供了便利。
自定义制证模板不仅可以强化活动的主题，也可以让活动更具专业感和独特性。
使用DIY设计工具，可以拖曳式编辑自由设计模板效果，让每一份证件都符合活动的主题和风格。
5. 简易连接
该方案仅需通过USB将打印机与电脑连接并安装相应驱动，自动识别并启用打印设备，极大地简化了打印设备的设置过程。
即插即用的连接方式不仅减少了技术难度，也缩短了现场准备的时间，使得现场制证更加快捷和高效。
6. 问题排查
打印制证最主要的就是系统和打印机的连接，如打印机无法正常使用则现场打印制证工作将完全停滞，因此我们的现场打印制证方案提供了打印机问题智能排查工具，工作人员可以根据此工具进行排查并一键修改。
7. 制证记录
该功能是会务现场制证方案的重要组成部分，支持展示所有待制证和已制证的内容并进行一键重新制证，它为组织者提供了一个清晰、有序的视图，用于追踪和管理所有参会者的制证状态。
四、实施与执行
为了确保会务现场打印制证方案能够顺利实施，设备的准备和执行的细节至关重要，以下是活动现场需要准备的主要设备及执行时的注意事项：
1.设备准备
签到验票设备：打印制证往往与签到验票环节紧密连接，因此签到验票设备也不可或缺。组织者根据需要提前准备好适合的验票设备，确保验票工具已经正确连接到工作电脑并启动验票系统，扫码验票设备主要有手机/平板、扫码枪、扫码盒子、RFID设备等，为保证活动的顺利进行，现场可准备多个验票设备或者使用多种验票方式。
打印制证设备：应提前购置好与本次活动相关的打印设备，并确保已下载打印机驱动和连接好工作电脑。在正式活动开始前，应提前做好测试工作，为了保证活动的顺利进行，可准备多台打印设备。
后台管理设备：配备笔记本电脑或后台控制台，用于实时监控现场数据和更新变更数据，确保活动顺利进行。
拓展屏设备：配备多台显示器作为拓展屏，用于欢迎参会和展示签到信息。同时也可以起到提示签到点的作用。
大屏幕显示设备：建议使用高清LED大屏，能够清晰展示会议主题、嘉宾信息、会议资料等。如果活动场地较大，确保屏幕足够大以便所有参与者都能清晰看到。
音响系统：确保场地有良好的音响系统，便于主持人和嘉宾与观众互动，引导活动节奏。
无线网络：稳定的Wi-Fi是保证参与者顺利验票进场和现场互动的关键，确保场地的无线网络覆盖良好，带宽充足，能够支持大量设备同时接入并进行数据传输。
2.现场注意事项
网络稳定性：现场签到验票和打印制证环节对网络要求比较高，确保现场Wi-Fi稳定，避免出现网络中断或卡顿，影响参与者的体验。可提前与场地技术团队进行测试，准备备用的4G/5G路由器作为网络备份。
设备调试与测试：在活动开始前，应提前完成所有设备的调试。包括音响系统、网络及参与设备、签到验票设备、打印制证设备。建议进行一次完整的流程彩排，确保所有设备和环节都能无缝运行。
实时数据监控与应急措施：后台管理人员应实时监控会议信息数据，及时发现并处理突发问题。例如，如果某个环节临时修改，则需要在后台进行实时修正更新。
设置验票点：在会议或活动入口处设置多个验票点，每个验票点配备好验票和制证的相关设备。
指示牌和引导：设置清晰的指示牌，引导参会者前往验票点进行验票。
