票务版：扫码盒子/扫码枪，扫码验票功能

一、简介

适用于需要对参会人员进行身份验证的会议与活动，工作人员现场使用扫码枪/扫码盒子对参会人员进行扫描验票。支持专属账号登录；支持多签到点；支持普通浏览器扫码；支持一键拨打电话；支持导出验票记录。

二、活动创意

扫码枪和扫码盒子现场验票是现代会议和活动中常用的电子验票方式，通过扫码枪和扫码盒子扫描电子票二维码等其他凭证来验证参会者的票据信息，以便快速、高效地管理入场和签到流程。该方案适配市面上大多数品牌的设备，更加专业、高效。不论是扫码盒子还是扫码枪，都能轻松应对大型活动的签到需求，确保每一位参与者享受到流畅、尊贵的入场体验。

该方案可以搭配H5扫码验票、身份证验票等方案组合使用，为现场验票环节提供更多样的选择；同时也可以搭配报名购票方案、现场打印制证方案使用，确保活动的全流程都可以顺畅进行。

1.创意描述

主办方：

1.该方案需要组织者提前准备好参会者报名信息（可以导入参会信息或者使用报名相关方案），包括参与者姓名、手机号等关键信息；

2.提前登录验票后台，并在后台设置好签到点、签到规则、账号权限登关键信息；

3.在会议现场布置好签到点，配备验票设备和工作人员并登录验票系统；

4.参会者到达活动现场后，工作人员使用扫码枪或扫码盒子，扫描参会人出示的参会凭证进行验票；

5.系统实时验证票据的有效性，检查是否为有效票、是否已使用或是否已签到。一旦购票者成功通过验票，系统会自动记录此次入场信息，包括时间、地点和购票者的身份信息等；

6.系统通过设备屏幕或语音播报反馈验票结果。如果票据有效，参会者即可入场；如果无效，系统会提示相应的错误信息，工作人员进行处理；

7.如有需要，工作人员可以同步为参会者打印胸卡，方便参会者在活动中识别身份；

8.会议结束后，主办方可以利用系统记录的数据进行分析，比如参与人数、入场时间分布等，以优化未来的活动管理。

参与者：

1.参与者需要提前在在主办方发布的渠道进行报名，并填写姓名、手机号等相关信息，报名成功后获取电子门票或者其他凭证；

2.参会者到达活动现场后，在签到区域，准备好签到凭证并展示给工作人员；

3.签到成功后，根据需要，参与者可能会获得打印的胸卡，持胸卡进入会场。

2.适用场景

展览、展会、商业会议、研讨会、行业大会、景区、演唱会、产品发布会等。

三、方案功能

通过使用扫码枪和扫码盒子进行现场验票，活动主办方和景区管理者可以大幅提升验票效率，减少人工成本，提高数据的准确性和安全性。下面，我们将为您详细介绍扫码枪/扫码盒子验票方案的具体功能：

1. 快速验票

扫码枪和扫码盒子都能快速读取信息，扫码后立即完成验票和制证，操作流畅无延迟，减少排队时间，提高入场效率。验票速度快，通常每次扫描只需不到一秒钟。

2. 多签到点验票

在一个大型的活动中，签到是与参与者建立第一次互动的关键时刻，但是如果仅有一个签到点容易造成现场的拥堵，从而使参会者体验不佳，因此多签到点签到不仅可以留下深刻的印象，还能确保整个活动的流程顺利进行。

每个签到点都可以使用单独的设备直接进行验票。​

3. 专属账号操作

该方案可以自动生成签到点的账号和密码，每个签到点的工作人员通过专属的验票入口登录账号，可以区分不同签到点的验票记录和权限管理。​

4. 对接大多数品牌设备

该验方案完美对接市面上大多数扫码盒子、扫码枪等专业扫码设备，组织者不需要因为设备无法兼容而苦恼。​

5. 语音播报

该方案支持通过文字直接生成播报语音，可以在签到成功、签到失败、重复签到等不同环节使用。​

6. 多种验证方式

支持多种验证方式，一般情况下直接使用电子门票二维码扫描即可，但考虑到现场特殊情况，我们也内置了姓名搜索、手机号搜索等手动验票方式，也可以在无网络的情况下先进行验票，网络通畅时验票记录和签到数据再自动与云端进行双向同步，确保数据的准确性和完整性。多种验证方式可以灵活应对不同的验票需求。

同时，同一场活动也可以使用不同的设备组合搭配进行验票，如扫码枪和扫码盒子分别在不同的签到点进行验票。

7. 数据同步

许多会务活动通常需要对接多个第三方平台，这可能导致数据管理复杂且易出错。针对这个问题，轻舟活动云特别增加了数据同步功能，帮助您轻松管理与多个第三方平台的数据交换。该功能可以从各种第三方平台拉取报名数据，也可以将报名数据同步到各种第三方平台。

四、实施与执行

为了确保会务签到验票方案能够顺利实施，设备的准备和执行的细节至关重要，以下是活动现场需要准备的主要设备及执行时的注意事项：

1.设备准备

签到验票设备：根据需要提前准备好适合的验票设备，确保验票工具已经正确连接到工作电脑并启动验票系统，扫码验票设备主要有手机/平板、扫码枪、扫码盒子、RFID设备等，为保证活动的顺利进行，现场可准备多个验票设备或者使用多种验票方式。

打印制证设备：应提前购置好与本次活动相关的打印设备，并确保已下载打印机驱动和连接好工作电脑。在正式活动开始前，应提前做好测试工作，为了保证活动的顺利进行，可准备多台打印设备。

后台管理设备：配备笔记本电脑或后台控制台，用于实时监控现场数据和更新变更数据，确保活动顺利进行。

拓展屏设备：配备多台显示器作为拓展屏，用于欢迎参会和展示签到信息。同时也可以起到提示签到点的作用。

大屏幕显示设备：建议使用高清LED大屏，能够清晰展示会议主题、嘉宾信息、会议资料等。如果活动场地较大，确保屏幕足够大以便所有参与者都能清晰看到。

音响系统：确保场地有良好的音响系统，便于主持人和嘉宾与观众互动，引导活动节奏。

无线网络：稳定的Wi-Fi是保证参与者顺利验票进场和现场互动的关键，确保场地的无线网络覆盖良好，带宽充足，能够支持大量设备同时接入并进行数据传输。

2.现场注意事项

网络稳定性：现场签到验票和打印制证环节对网络要求比较高，确保现场Wi-Fi稳定，避免出现网络中断或卡顿，影响参与者的体验。可提前与场地技术团队进行测试，准备备用的4G/5G路由器作为网络备份。

设备调试与测试：在活动开始前，应提前完成所有设备的调试。包括音响系统、网络及参与设备、签到验票设备、打印制证设备。建议进行一次完整的流程彩排，确保所有设备和环节都能无缝运行。

实时数据监控与应急措施：后台管理人员应实时监控会议信息数据，及时发现并处理突发问题。例如，如果某个环节临时修改，则需要在后台进行实时修正更新。

设置验票点：在会议或活动入口处设置多个验票点，每个验票点配备好验票和制证的相关设备。

指示牌和引导：设置清晰的指示牌，引导参会者前往验票点进行验票。